Sonntag, 20. Januar 2019

PDF für alle!

Für den Kunden wurde ein Formular im Intranet erstellt. Das Formular hat einige Felder, die auszufüllen sind und es wird dann ein PDF erzeugt. Das PDF beinhaltet dann noch einige zusätzliche Felder, die man manuell bearbeiten muss/kann.


Kd: Da fehlen Felder im PDF!
IT: Nein. Alle, von Ihnen, vorgegebenen Felder sind im PDF vorhanden.
Kd: Nein, ich meine im Formular sind nicht alle Felder vorhanden, die dann in das PDF kommen.
IT: Im PDF sollten die zusätzlichen Felder vorhanden sein, die das Formular nicht abdecken.
Kd: Das PDF habe ich mir noch nicht angesehen.
IT: Aha.
Kd: Das kam bei mir nicht. Muss ich dafür das Formular abschicken?
IT: Ja, selbstverständlich!

Kunde füllt das Formular aus, schickt es ab. Ein PDF wird heruntergeladen.

Kd: Da stehen ja die Daten drin, die ich in das Formular eingegeben habe.
IT: Dafür ist das Formular da.
Kd: Das ist ja doof.
IT: Hä?
Kd: Die anderen Mitarbeiter sollen doch nicht sehen, was ich da eingegeben habe. Außerdem möchte ich nicht, dass die das überschreiben, was ich eingegeben habe.
IT: Wie meinen?
Kd: Wenn die das Formular ausfüllen, sind doch meine Daten weg!
IT: Nein. Sie haben sich ein PDF auf Ihren Rechner geladen. Das wurde speziell für Sie erzeugt. Und ist somit nur auf Ihrem Rechner sichtbar.
Kd: Achso. Und wenn ich das Dokument mit anderen Werten brauche? Sind die Daten dann nicht weg.
IT: Nein. Dann füllen Sie abermals das Formular aus und erhalten dann ein zweites PDF.
Kd: Das geht? Cool! Was Sie nicht alles können.
IT: Ähmm... ja.